Hva er grupper? En rask introduksjon

En gruppe er en måte å opprette en underkategori av brukere som har tilgang til nøyaktig samme innhold. En gruppe kan ganske enkelt være en uavhengig samling på akademinivå eller den kan være en del av en organisasjon.

Grupper gir et dedikert rom for innholdsdeling og oppfølging med medlemmer som tilhører en bestemt gruppe.

Opprette nye grupper

Hvis konseptet med grupper er aktivert på akademinivå, kan de opprettes fra menyen til venstre ved å bruke alternativet "Opprett".

Merk at grupper også kan opprettes med 3 forskjellige typer personverninnstillinger:

Her er et eksempel som viser den grunnleggende utformingen av en gruppe som er synlig for gruppeadministratoren eller facilitator 

Ulike brukerroller tilgjengelig innenfor grupper

1. Gruppeadministrator
2. Gruppetilrettelegger
3. Gruppedeltaker

• En gruppeadministrator har muligheten til å:
  • Endre innstillingene i gruppen
  • Inviter brukere til gruppen
  • Legg til tilgjengelig innhold i gruppen
  • Følg opp brukere innenfor gruppen i Personer-fanen
  • Slett grupper
  • Arkiver grupper
  • Last ned rapporter - Grunnleggende og detaljerte rapporter
  • En gruppefacilitator kan gjøre alt ovenfor bortsett fra å endre eventuelle innstillinger.
  • En gruppedeltaker kan delta i det de inviteres til.

Delingsalternativer for tilgjengelig innhold relatert til grupper

Det er forskjellige delingsalternativer for en gruppe og for innhold opprettet i akademiet:

• Alt som deles i katalogen vil være tilgjengelig i alle grupper
• Det er mulighet for å dele spesifikt innhold til en bestemt gruppe eller alle grupper
• Hvis gruppen tilhører en organisasjon, vil gruppen ha tilgang til et tilgjengelig abonnement

Et viktig poeng å merke seg er at hvis en gruppe har blitt lagt til en organisasjon, vil administratoren av den organisasjonen ha muligheten til å:

• Legg til tilgjengelig innhold til grupper i den organisasjonen
• Følg opp brukere i den gruppen via Personer-fanen